Allgemeine Geschäftsbedingungen
KlarJob
Stand: Juni 2026 | Version 1.0
§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KlarJob
E-Mail: [email protected]
Website: www.klarjob.de
(Nachfolgend „Plattformbetreiber" genannt)
§ 2 Überblick der Datenverarbeitung
2.1 Arten der verarbeiteten Daten
Der Plattformbetreiber verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Kontaktdaten)
Inhaltsdaten (z.B. Qualifikationen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungsadresse – nur bei Unternehmen)
2.2 Kategorien betroffener Personen
Kandidaten (Arbeitnehmer, die ein anonymisiertes Profil erstellen)
Unternehmen (Arbeitgeber, die Kandidatenprofile einsehen und Anfragen stellen)
Referral-Partner (Personen, die am Empfehlungsprogramm teilnehmen)
Website-Besucher
2.3 Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung der Plattform und ihrer Funktionen
Vermittlung zwischen Kandidaten und Unternehmen
Abwicklung von Verträgen und Zahlungen
Durchführung des Empfehlungsprogramms
Kommunikation und Kundenservice
Sicherheit und Betrugsprävention
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Analyse und Optimierung der Plattform
§ 3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Der Nutzer hat seine Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Plattformbetreibers oder eines Dritten erforderlich.
§ 4 Datenerhebung bei Kandidaten
4.1 Registrierung und Profilerstellung
Bei der Registrierung als Kandidat werden folgende Daten erhoben:
E-Mail-Adresse (zur Kontoverifizierung und Kommunikation)
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Vor- und Nachname (zunächst nur intern, nicht öffentlich sichtbar)
4.2 Anonymisiertes Profil
Das öffentlich sichtbare Kandidatenprofil enthält ausschließlich anonymisierte Daten:
Berufliche Qualifikationen und Ausbildung
Berufserfahrung (ohne Nennung konkreter Arbeitgeber)
Fähigkeiten und Kenntnisse
Gewünschte Tätigkeitsbereiche und Regionen
Gehaltsvorstellungen
Verfügbarkeit und Wechselbereitschaft
Wichtig: Name, Kontaktdaten und identifizierende Informationen werden Unternehmen erst nach ausdrücklicher Freigabe durch den Kandidaten übermittelt (Kontaktfreigabe).
4.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Kontaktfreigabe).
§ 5 Datenerhebung bei Unternehmen
5.1 Registrierung und Unternehmensprofil
Bei der Registrierung als Unternehmen werden folgende Daten erhoben:
Firmenname und Rechtsform
Anschrift und Kontaktdaten
Ansprechpartner (Name, Position, E-Mail, Telefon)
Handelsregisternummer (optional)
USt-IdNr.
Bankverbindung (für Rechnungsstellung)
5.2 Nutzungsdaten
Im Rahmen der Plattformnutzung werden zusätzlich erfasst:
Gesendete Interviewanfragen
Erfolgreiche Einstellungen (für Success-Fee-Abrechnung)
Abonnement- und Zahlungshistorie
5.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
§ 6 Datenerhebung bei Referral-Partnern
6.1 Teilnahme am Empfehlungsprogramm
Bei Teilnahme am Empfehlungsprogramm werden folgende Daten erhoben:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Bankverbindung (für Provisionsauszahlung)
Steuerliche Angaben (für Meldepflichten)
Erklärung zur Selbstständigkeit
6.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
§ 7 Automatische Datenerfassung beim Websitebesuch
7.1 Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf die Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite/Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
7.2 Zweck und Rechtsgrundlage
Die Erfassung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zu statistischen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
§ 8 Cookies und Tracking-Technologien
8.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Wiedererkennung ermöglichen.
8.2 Arten der verwendeten Cookies
(a) Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich:
Session-Cookies (Anmeldestatus, Warenkorb)
Sicherheits-Cookies (CSRF-Schutz)
Load-Balancing-Cookies
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
(b) Funktionale Cookies
Diese Cookies verbessern die Nutzererfahrung:
Spracheinstellungen
Anzeigeeinstellungen
Zuletzt angesehene Profile
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
(c) Analyse-Cookies
Diese Cookies dienen der statistischen Auswertung:
Google Analytics (siehe § 9.1)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
(d) Marketing-Cookies
Diese Cookies ermöglichen zielgerichtete Werbung:
Google Ads (siehe § 9.2)
LinkedIn Insight Tag (siehe § 9.3)
Meta Pixel (siehe § 9.4)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
8.3 Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder unter dem Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website anpassen.
§ 9 Dienste Dritter / Externe Dienstleister
9.1 Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
Nutzungsverhalten (besuchte Seiten, Verweildauer, Absprungraten)
Technische Informationen (Gerätetyp, Browser, Bildschirmauflösung)
Ungefährer Standort (basierend auf anonymisierter IP)
IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9.2 Google Ads
Diese Website nutzt Google Ads Conversion Tracking der Google Ireland Limited.
Conversion-Tracking (Registrierungen, Anfragen)
Remarketing-Zielgruppen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerspruch: https://adssettings.google.com
9.3 LinkedIn Insight Tag
Diese Website nutzt den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Conversion-Tracking
Retargeting
Website-Demographien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
9.4 Meta Pixel (Facebook)
Conversion-Tracking
Erstellung von Custom Audiences
Remarketing
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerspruch: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
9.5 Zahlungsdienstleister
(a) Stripe
Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
(b) PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg
Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
9.6 Twilio (SMS und E-Mail)
Für den Versand von SMS-Nachrichten und E-Mails nutzt der Plattformbetreiber Dienste der Twilio Inc., 101 Spear Street, Suite 500, San Francisco, CA 94105, USA.
(a) SMS-Versand
Zweck: Verifizierung der Telefonnummer, Benachrichtigungen, sicherheitsrelevante Mitteilungen. Verarbeitete Daten: Telefonnummer, Inhalt der SMS, Zustellstatus, Zeitstempel.
(b) E-Mail-Versand (Twilio SendGrid)
Zweck: Transaktions-E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Benachrichtigungen). Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, E-Mail-Inhalt.
Drittlandübermittlung: Twilio ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.twilio.com/legal/privacy
9.7 Hosting und Content Delivery
(a) Webhosting
DigitalOcean, LLC, 101 6th Avenue, New York, NY 10013, USA. Verarbeitete Daten: Alle im Rahmen der Websitenutzung anfallenden Daten.
Drittlandübermittlung: DigitalOcean ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy
(b) Content Delivery Network (CDN)
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
§ 10 Datenübermittlung in Drittländer
Einige der in § 9 genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder anderen Drittländern außerhalb der EU/EWR. Folgende Schutzmaßnahmen wurden getroffen:
EU-US Data Privacy Framework: Für zertifizierte US-Unternehmen (Google, Meta, Twilio, DigitalOcean, Cloudflare) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Standardvertragsklauseln: Mit Dienstleistern ohne Angemessenheitsbeschluss wurden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.
Zusätzliche Maßnahmen: Wo erforderlich, wurden zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen vereinbart.
§ 11 Speicherdauer
11.1 Grundsatz
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
11.2 Konkrete Speicherfristen
Kandidatenprofile: Bis zur Löschung durch den Kandidaten oder 24 Monate nach letztem Login (mit vorheriger Benachrichtigung)
Unternehmenskonten: Bis zur Vertragsbeendigung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Vertragsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO – steuerliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
Server-Logfiles: 7 Tage (anonymisiert)
Analysedaten: 26 Monate (anonymisiert/aggregiert)
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
§ 12 Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
12.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
12.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
12.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
12.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. E-Mail: [email protected]
§ 13 Datensicherheit
Der Plattformbetreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Backups
Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
§ 14 Minderjährige
Die Plattform richtet sich ausschließlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Eine wissentliche Erhebung von Daten Minderjähriger erfolgt nicht.
§ 15 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Plattformbetreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Plattform oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter www.klarjob.de/terms abrufbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.
§ 16 Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
KlarJob — Karrieregestaltung Farahzadi
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